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采购部内训课题准备小记

发布时间:2020-08-03 11:15:49作者:采购部 祝平阅读次数:

今年集团公司要求每个部门,针对部门业务的具体情況,开展内训,课题自选。在内训课题时,我是不假思索的选择了采购合同管理和法务风险防范,既是由于采购合同是采购业务对内对外的核心依据,又因为在这方面可以发挥一下自己的专业知识,应该是件颇为轻松的任务,但是在实际准备中,并不是想象那样手到擒来。

面对案头打印厚厚的集团公司采购制度和采购流程,還有一本尘封已久未翻动的《合同法原论》,万千思绪,无处着笔;面对集团公司对采购合同有着较为详细和系统的規定,只要遵章执行,无需发挥。面对这种窘境,一時竟不知如何做下去。

看看制度,翻翻流程,再温习一下已经发黃的教材,深感不断学习、不断总结的重要性。对于采购合同管理和法务风险防范,首先要深刻认识和理解采购合同在采购业务中的重要性,采购合同(合同流)是连接买(支付货款资金流)卖(发貨物流和开具票据票据流)双方的依据(見下图),一般性的采购业务在稅法領域内四流一致基本就是合同流→物流→票据流→资金流,采购合同处于四流的发端,其重要性就不言而喻了。

其次,在认识到采购合同的重要性的基础上,才知道在日常的采购业务中,应该如何审慎应对每一份采购合同,不再将采购合同当成一种任务、一种负担,能夠积极主动的把握采购合同关键点,避免一些不必要的错误,进而才能上升到避免采购合同法务风险。

再次,有了上述两点作为基础,按照一般性的规范性文件管理,对采购合同进行管理就具备了一定基础,在此基础上在来学习采购合同管理,并和自己每天具体接触到业务知识结合,不断总结,不断提升,再总结,再提升,采购合同管理能力就会在具体的采购工作中得到长足的进步和提高。

最后,通过经验的积累,学习的总结,具体业务的磨练,能够训练出自己在一般性采购合同中对于潜在业务风险、法务风险的识别能力,使采购合同的法律风险在采购合同草拟过程和报审中化为无形。正如企业法律顾问存在的意义在于去防范和规避企业潜在的法律风险,而不是每天游历于企业和法院之间为企业打官司。